Démonstration en ligne
Venez découvrir Klastoo, le logiciel de gestion électronique de l’information et des documents lors de démonstrations privées
Klastoo : Le logiciel de gestion électronique de documents et de l'information
A la fois performant et facile à utiliser, il s'adresse à tous les types de structures.
Pourquoi Klastoo ?
Mails, fax, courriers, notes, colis, post-it, sms, notices… sont autant de supports d’entrées ou encore de sorties d’informations écrites importantes pour votre structure. Néanmoins, on constate que ces documents sont trop souvent perdues ou égarées. Alors qu’elles peuvent, par leur existence, aider l’entreprise.
A l’inverse une information non maîtrisée peut représenter un risque ou un litige. (pertes de temps et d’efficacité, ou encore des risques juridiques et commerciaux…)
La dématérialisation
Dans une société qui évolue très vite, les moyens de communication modernes ont multiplié les écrits. Ainsi, le processus de communication a diminué les délais d’acheminement et revue la spontanéité des réponses. Nul doute que chaque acteur tente désormais de plus en plus à limiter ses responsabilités. De plus, les pouvoirs publics encouragent depuis plusieurs année à la dématérialisation.
S’est pourquoi, il devient vital pour les structures de bénéficier des performances d’outils de GED. Ceux-ci capture rapidement et facilement l’information, mais également la classe, l’enrichi, la retrouve, la ventile et l’exploite.
GED
Ainsi, ces outils doivent s’adapter à la structure hiérarchique de l’entreprise, à son plan de classement et d’archivage s’il existe et à l’organisation de ses flux d’informations. De plus, chaque individu, ou groupe d’individus concernés, est informé de l’entrée et de la sortie d’une information, en fonction de ses droits. Aussi, il est libre d’y accéder, d’y apporter une réponse ou un commentaire et de l’exploiter.
Enfin, ces outils permettront d’analyser statistiquement et de manière croisée, les volumes, les délais, les charges de gestion, par individu ou groupe d’individus, par type de support, nature d’information, afin d’en déduire les stratégies adéquates.
Avec de tels outils, l’information reste vivante, active et non lettre morte.
- Marquage des documents pour identification
- Enregistrement, enrichissement, indexation, classemen
- Distribution hiérarchique avec alerte
- Fusion avec outils de bureautique et possibilité de mailings
- Mise en relation des documents liés par nature
- Recherches et statistiques croisées
- Liaisons interfacées avec les modules spécifiques, utilisant ou générant des documents
Klastoo est le logiciel de gestion électronique de documents qu'il vous faut !
Klastoo est utilisé par de grandes entreprises, de nombreuses collectivités et des administrations.